إنشاء فاتورة يُعدّ إصدار الفاتورة جزءًا من العمل اليومي للمستقلين. إذا كنت تُقدّم أي خدمة عبر الإنترنت أو تُدير موقعك الإلكتروني، فستكون الفاتورة أمرًا ستتعامل معه بانتظام.
إن إنشاء فاتورة عبر الإنترنت يمكن أن يكون أمرًا كبيرًا للمستخدمين المبتدئين لأنه أمر جديد ويجب أن تتعلم كيفية القيام بذلك بالطريقة الأكثر احترافية حتى لا تظهر وكأنك هاوٍ أمام عملائك.
في الواقع، فإن إدارة الفواتير الخاصة بك بشكل صحيح هي شيء مهم للغاية لكل محترف عبر الإنترنت.
إذا كنت كاتب محتوى محترفًا، فسيطلب عملاؤك الفاتورة قبل أن يدفعوا لك، وإذا كنت تكتب مراجعات مدفوعة للمنتجات على مدونتك، فسيطلب عملاؤك الفاتورة، وهكذا.
لذا، فإن إنشاء فاتورة احترافية وإدارتها بشكل صحيح هو أمر يجب عليك تعلمه في المرحلة المبكرة من مسيرتك المهنية عبر الإنترنت.
هناك بعض الأدوات المذهلة المتوفرة عبر الإنترنت والتي تجعل عملية إصدار الفواتير بسيطة وسهلة للغاية.
إذا كنت تستخدم PayPal لتلقي الدفع مقابل خدماتك، فإنه يوفر لك خيار الفوترة المدمج وهذا سريع وسهل.
يمكنك إنشاء فاتورتك عبر الإنترنت أو يمكنك إنشاؤها دون اتصال بالإنترنت باستخدام Microsoft Word أو Excel أو أي برنامج مشابه آخر ويمكنك تحويلها إلى ملف PDF قبل إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى عميلك لجعلها تبدو أكثر احترافية.
يتضمن تصميم الفاتورة العامة رقم الفاتورة وتفاصيل عملك مثل اسم شركتك، شعار الشركةعنوان الشركة، عنوان العميل وتفاصيل العمل، تفاصيل العنصر، عدد العناصر، السعر، الضريبة المطبقة والسعر النهائي.
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء فواتير بشكل منتظم، فإنني أوصيك باستخدام خدمة الفوترة الاحترافية التي تقدم لك حلاً شاملاً لإنشاء فواتيرك وإدارتها.
خاصة المحترفون المستقلون عبر الإنترنت و أصحاب الأعمال الصغيرة يجب استخدام خدمة الفوترة الاحترافية لتسهيل العملية وجعلها أكثر احترافية وخلق تأثير على العملاء وسهولة إدارة الفواتير بشكل عام.
لذا، دعونا نلقي نظرة على بعض أفضل خيارات إنشاء الفواتير عبر الإنترنت متاح لنا.
اقرأ أيضا:
ما هي أفضل برامج إنشاء الفواتير عبر الإنترنت؟
1. Bonsai
Bonsai هو حل شائع للفواتير والمدفوعات للشركات الصغيرة والمستقلين. مع Bonsaiباستخدام مولد الفواتير عبر الإنترنت، يمكنك الحصول على أموالك بشكل أسرع من خلال إنشاء فواتير احترافية في ثوانٍ مع المدفوعات العالمية والتذكيرات التلقائية. قوالب جاهزة للاستخدام تم تصميمها لتكون احترافية وأنيقة في نفس الوقت، لذا فإن فواتيرك ستترك دائمًا انطباعًا رائعًا.
بشكل عام، يحتاج مالك الأعمال الصغيرة أو العامل المستقل إلى القيام بكل شيء يتعلق بالعمل بمفرده: إدارة المشروع من البداية إلى النهاية بالإضافة إلى إدارة المدفوعات.
وبالتالي، Bonsai هو برنامج يمكن أن يكون صديقك ويقوم بأتمتة عملية الفوترة والدفع في عملك، وأكثر من ذلك. Bonsaiإن الفواتير الخاصة بـ ""ليست سوى جزء من مجموعة المنتجات الكاملة التي تقدمها لمساعدتك في أتمتة أعمالك ونموها في أي وقت من الأوقات."
إنها تغطي العقود والمقترحات وإدارة علاقات العملاء ونماذج العملاء والجدولة وتتبع الوقت والمهام والفواتير والمدفوعات والمحاسبة والضرائب وحتى الخدمات المصرفية.
Bonsai يدعم المدفوعات العالمية بأكثر من ١٠٠ عملة للاختيار من بينها. أينما كنت وعملائك، يمكنك استلام أموالك بسهولة.
وبشكل عام، Bonsai هو برنامج رائع يمكنه أن يجعل إدارة أعمالك ومواردك المالية سهلة للغاية.
انضم إلى أكثر من 500,000 من أصحاب الأعمال والعاملين لحسابهم الخاص الذين يستخدمون Bonsai، وتنمو في أي وقت من الأوقات.
2. FreshBooks
أنصحك بإلقاء نظرة على FreshBooks خدمات الفوترة. تُعد من أكثر حلول إدارة الفواتير شيوعًا واستخدامًا.
مع FreshBooks مع نظام إدارة الأعمال، يمكنك إدارة أعمالك تلقائيًا. ستوفر الكثير من وقتك ولن تضطر إلى ملاحقة عملائك باستمرار للحصول على المدفوعات. وبالتالي، سيكون لديك المزيد من الوقت للتركيز على عملك الرئيسي.
يمكنك تخصيص الفاتورة بالكامل قبل إرسالها إلى عملائك. أضف بسهولة تفاصيل عملك، وشعارك، وحساب الضريبة تلقائيًا، وتاريخ استحقاق الفاتورة، وجميع التفاصيل الأخرى.
يمكنك معاينة الفاتورة قبل إرسالها إلى عملائك. FreshBooks ويمنحك أيضًا خيار تقديم خصومات لعملائك.
FreshBooks يوفر لك نظامًا شاملًا لإعداد التقارير بالإضافة إلى نظام إدارة المشاريع بحيث تكون تفاصيل عملك ومدفوعاتك وتفاصيل العميل وكل شيء يتعلق بعملك في مكان واحد مما يجعل من السهل جدًا استرداد المعلومات وقتما تحتاج إليها.
تذكير عملائك تلقائيًا
FreshBooks يُتيح لك خيار تذكير عملائك تلقائيًا بالدفع. لذا، لا داعي لإضاعة وقتك في تذكيرهم بالمدفوعات المستحقة.
بإمكانك تحديد عدد الأيام التي تريد إرسال التذكير فيها وسيقوم النظام بالباقي من أجلك.
إحصائيات شاملة
FreshBooks يقدم لك إحصائيات كاملة عن عملك لإبقائك على اطلاع دائم بكيفية أداء عملك.
ستكون جميع أرقامك المالية في متناول يديك. سيكون بيان الأرباح والخسائر الكامل جاهزًا في أي وقت، مما يجعل إجراءات ضريبة الدخل الخاصة بك سهلة وبسيطة.
وأفضل جزء عنه FreshBooks وهو أنه يوفر لك فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا دون إدخال تفاصيل بطاقتك الائتمانية، ولديك خيار إلغائها في أي وقت تريده.
3. فاتورة سريعة
كما يوحي الاسم، فإن Invoice Quick هو حل مجاني لإنشاء فاتورة احترافية لخدماتك بسرعة وبشكل مجاني.
إنه عبارة عن أداة بسيطة لإنشاء الفواتير عبر الإنترنت تسمح لك بإضافة تفاصيل عملك وتفاصيل الدفع وإرسالها إلى عميلك.
لديك خيار تخصيص مظهر الفاتورة للتأكد من أنها تبدو احترافية وتعكس علامتك التجارية بمجموعة الألوان الخاصة بك.
الواجهة بسيطة وسهلة الفهم. حتى المستخدم المبتدئ يمكنه إنشاء الفاتورة بسرعة ودون أي عناء.
سواء كان التاريخ أو الشعار أو تفاصيل العنوان، عليك فقط النقر فوق القسم الذي ترغب في تحريره والبدء في الكتابة.
4. فاتورة إلى.مي
هذه خدمة مجانية أخرى لإنشاء فواتير احترافية رائعة المظهر لشركتك.
يمكنك تعديل قالب الفاتورة عبر الإنترنت وإنشاء ملف PDF لإرساله إلى عملائك.
عند زيارتك للموقع، ستجد محرر الفواتير. ما عليك سوى النقر على القسم الذي ترغب بتعديله وإضافة تفاصيل فاتورتك.
بمجرد الانتهاء من التحرير، يمكنك استيراد الفاتورة بتنسيق PDF وإرسالها إلى عميلك من بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل.
5. Indy مولد الفواتير
استخدم Indy مولد الفواتير تستخدم حلول الدفع عبر الإنترنت الأكثر ثقة في الصناعة، ويصبح العملاء على بعد نقرة واحدة من الدفع باستخدام طريقة الدفع التي يختارونها.
Indy برنامج إدارة متكامل يُساعد أصحاب الأعمال الحرة والشركات الصغيرة على إدارة فواتيرهم بسهولة. تتضمن نماذج الفواتير جميع المعلومات التي يحتاجها عملاؤك، وتتيح لك إضافة علامتك التجارية الشخصية.
بإمكانك ربط ساعات العمل مباشرة بالفاتورة باستخدام أداة تعقب الوقت وتوفير الوقت.
مع الخطة المجانية، ستتمكن دائمًا من الوصول إلى جميع الأدوات الأساسية التي تحتاجها لإدارة أعمالك. أما الباقة الاحترافية، فتبلغ تكلفتها حاليًا 12 دولارًا أمريكيًا شهريًا.
6. فاتورة PayPal
يستخدم عدد كبير من المحترفين المستقلين وأصحاب الشركات الصغيرة PayPal كمنصة الدفع المفضلة لديهم.
إذا كنت تستخدم PayPal أيضًا، فيمكنك بسهولة إنشاء فاتورة احترافية وإرسالها إلى عميلك مباشرةً من لوحة معلومات حساب PayPal الخاص بك.
العملية سريعة وسهلة. قبل إرسال الفاتورة، تأكد من حصولك على بريد العميل الإلكتروني الذي تريد إرسال الفاتورة إليه.
قم بتسجيل الدخول إلى حساب Paypal الخاص بك وتوجه إلى إرسال وطلب الأموال قسم وانقر على إنشاء فاتورة الخيار.
ستظهر واجهة إنشاء فاتورتك على النحو التالي. يمكنك تحميل شعارك، وإضافة عنوان عملك، وبريدك الإلكتروني وتفاصيل عملك، وتفاصيل دفع فاتورتك، وتفاصيل الخدمة.
بعد الانتهاء من إنشاء فاتورتك، يمكنك معاينتها قبل إرسالها إلى عميلك. يمكنك إرسال الفاتورة بسرعة بنقرة واحدة، أو الحصول على رابط الفاتورة ومشاركته بنفسك.
7. صانع فاتورة مجاني
على الرغم من أن اسم البرنامج يوحي بأنه برنامج مجاني لإنشاء الفواتير، إلا أنه ليس مجانيًا تمامًا. بعد إصدار الفواتير الثلاث الأولى، تُفرض رسوم شهرية قدرها 2.99 دولارًا أمريكيًا، وهي مجانية تمامًا.
واجهة إنشاء الفاتورة بسيطة وسريعة جدًا. ستُعجبك سهولة تخصيص مظهر فاتورتك.
لديك خيار إضافة تفاصيل الفاتورة الخاصة بك ويمكنك تخصيص مجموعة الألوان الخاصة بالفاتورة لتعكس طابع علامتك التجارية.
8. Shopify مولد الفواتير
Shopify لقد كانت دائمًا منصة شائعة جدًا لإنشاء متجر عبر الإنترنت وقد نمت بشكل أكبر في الماضي القريب.
Shopify يقدم لك حلاً سهلاً وبسيطًا لإنشاء متجرك الإلكتروني الخاص والبدء بكسب المال. ستوفر بذلك الكثير من المال الذي كنت ستنفقه على تطوير موقع متجرك.
في عمل Shopify للمستخدمين، يُقدّم هذا التطبيق حلاً سريعًا وسهلاً لإنشاء الفواتير وإرسالها للعملاء. ما عليك سوى إدخال بيانات عملك وستكون فاتورتك جاهزة.
9. مولد فواتير مجاني عبر الإنترنت من Zoho
إذا كنت تبحث عن طريقة سهلة وفعّالة لإنشاء الفواتير، فإن Zoho Invoice Maker خيار رائع لك. مع هذا المُنشئ الإلكتروني للفواتير، يمكنك إنشاء فواتير احترافية وإرسالها بسرعة فائقة.
لا حاجة لتنزيل أو تثبيت أي برنامج؛ ما عليك سوى إنشاء حساب مجاني والبدء بإنشاء الفواتير فورًا. كما أن نظام الفوترة الإلكتروني قابل للتخصيص بالكامل، ما يتيح لك إضافة شعارك وعلامتك التجارية ومعلومات الاتصال الخاصة بك.
وإذا كنت بحاجة إلى تتبع المدفوعات أو إرسال تذكيرات لعملائك، يمكنك القيام بذلك أيضًا. مع Zoho Invoice، يمكنك إدارة جميع احتياجاتك المتعلقة بالفواتير من مكان واحد.
كلمة أخيرة
هناك عدد من الآخرين مولدات الفواتير عبر الإنترنتولكن لا فائدة من إغراقك بمزيد من الخيارات عندما يكون لديك بالفعل أفضل الخيارات المدرجة هنا بالفعل.
إذا كنت ترغب في استخدام أداة إنشاء فواتير مجانية عبر الإنترنت، فإن كلاً من Invoice Quick وInvoiceto.me خيارات جيدة، وإذا كنت بحاجة إلى إرسال فواتير إلى عملائك بانتظام ولديك الكثير من تفاصيل العمل لإدارتها، فإنني أوصيك بالذهاب إلى Freshbooks حيث أنه الحل الكامل لإدارة كافة الأمور المالية المتعلقة بنشاطك التجاري في مكان واحد.
كما أن عرضهم التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا يجعلك آمنًا تمامًا، كل ما عليك فعله هو التسجيل والبدء في استخدام خدماتهم، ولا يتعين عليك تقديم تفاصيل بطاقتك الائتمانية قبل أن تقرر الاستمرار.
ديراج هو مؤسس نقطة البداية، ضخم WordPress متحمس، مدون يحب الكتابة عن WordPress,التدوين والمواضيع ذات الصلة.
