أفضل 5 برامج لتتبع النفقات

مشكلة متكررة في الشركات الصغيرة والمتوسطة (الشركات الصغيرة والمتوسطة) هي عبارة عن تقارير مالية فعالة وتتبع النفقات.

من المفهوم أن إبعاد عقلك عن العمليات والتركيز على الإجراءات المعقدة مثل الرواتب والنفقات المتعلقة بالموظفين قد يكون أمرًا صعبًا.

لذا، لماذا لا تتصل بالسحابة وتستفيد منها؟ برنامج تتبع النفقات?

خيارات قائمة على السحابة مع أطر عمل SaaS وقد أدى ذلك إلى ظهور منصات ديناميكية تساعد في تتبع النفقات وإعداد التقارير وإدارة علاقات العملاء.

تُعد أطر عمل SaaS سهلة النشر وأسهل في الاستخدام، نظرًا للتخصيص المتزايد والواجهة الديناميكية التي تأتي معها.

وهذا يجعل من الأسهل على الموظفين قبول مثل هذه البرامج والبدء في استخدامها، مما يقلل من المقاومة وكذلك النفقات العامة.

هل تحتاج إلى برنامج لتتبع النفقات؟

يجب أن تفكر على الفور في ركوب الأمواج أفضل برنامج لتتبع النفقات أنا هنا وأشتريه، لكن انتظر! لا تتعجل!

من الضروري تقييم عملك واحتياجاته قبل نشر إطار عمل قائم على SaaS. يجب مراعاة بعض العوامل:

هل يتكامل البرنامج الذي تهتم به مع الأطر الضريبية في بلدك أو قواعد عملياتك؟
ما هي أنواع النفقات التي تريد تعقبها؟
ما هو معدل معاملاتك؟
هل تحتاج إلى خدمات إضافية مثل CRM؟
كم عدد الموظفين في شركتك الذين يقدمون فواتير من أنواع مختلفة؟
هل يوفر البرنامج سهولة الاستخدام والتكامل والأتمتة؟

قد تختلف العوامل الأخرى باختلاف طبيعة عملك. قد تكون لديك أدوات تناسب فرق المبيعات الميدانية بشكل أفضل. أما الأدوات الأخرى، فهي الأنسب للموظفين عن بُعد.

ك صاحب العمل، عليك إنشاء خريطة حرارية تنظيمية تساعدك على تبسيط جميع احتياجاتك.

وهذا مهم لسبب آخر. برنامج تتبع النفقات يأتي مع ميزات التحكم الإداري والتسلسل الهرمي حيث يمكنك تعيين الأدوار والامتيازات والأذونات.

تحتاج ميزات الموافقة هذه إلى معرفة مدى الثقة التي تضعها في المستويات المختلفة في مؤسستك.

تحليل تكنولوجيا الواجهة الخلفية الخاصة بك

إذا كنت تدير شركة، فلا بد من وجود تقارير وتحليلات مالية. ما الأدوات التي تستخدمها لتحقيق ذلك؟

هل سيؤدي الانتقال إلى أداة جديدة تعتمد على السحابة إلى زيادة أو تقليل النفقات العامة مقارنة بالأداة الحالية؟

الحل الذي تختاره لا يجب أن يزيد من تعقيد الأمور عليك. نظام تتبع النفقات المثالي يُقلل من منحنيات تعلم الموظفين. هذا يُساعد على انتشار التكنولوجيا الجديدة بسرعة دون استنزاف للعقول وبأقل التكاليف.

بعد تقييم هذه العوامل, ستتمكن من التوصل إلى أفكار محددة حول المتطلبات الفعلية واختيار الأداة المناسبة.

على سبيل المثال، إذا كان لديك إطار عمل قائم على نظام التشغيل Windows ويستخدم معظم الموظفين لديك هواتف Windows، فيمكنك التخلص من التطبيقات المصممة فقط لنظامي التشغيل Android أو iOS.

ستكون محظوظًا إذا كان فريق العمل لديك أكثر دراية بنظامي التشغيل Android وiOS، حيث تتكامل معظم منتجات SaaS مع هذه المنصات.

هنا، قمنا بإعداد قائمة صغيرة من أطر إعداد التقارير والتتبع المستندة إلى السحابة والتي تتمتع بسمعة ممتازة وتوفر ميزات من الدرجة الأولى ودعمًا عبر بعض أفضل نطاقات الأسعار. الق نظرة!

أفضل 5 برامج لتتبع النفقات

وهي:

احصل على الشهادة الآن

خيار ممتاز للشركات الصغيرة والمتوسطة، احصل على الشهادة الآن مثالي لخدمة مستخدمي الهواتف المحمولة وأقسام المالية في الشركات. يتميز بميزات مدمجة عديدة، مثل المسح الضوئي OCR والتعبئة التلقائية.

يتضمن إمكانيات إعداد التقارير وعمليات الإرسال الشاملة عبر الهاتف المحمول. من عيوبه عدم وجود إمكانية لأتمتة عمليات سداد المدفوعات عبر المقاصة الآلية، وعدم وجود تكامل مع QuickBooks.

إنفاق الأعمال الصغيرة

منصة قوية أخرى تزداد شعبيتها بينما نتحدث، تقدم Xpenditure ميزات ووظائف تتبع النفقات الشاملة والمرنة وسهلة الاستخدام.

لديك أدوات تسمح لك بتعدد المهام برامج المحاسبة الدعم، وتقنية التعرف الضوئي على الحروف، وحتى واجهات متعددة اللغات.

يعد هذا خيارًا ممتازًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي توظف موظفين وخدمات عن بُعد وتحتاج إلى إزالة حواجز الاتصال المالية.

عند استكشافه، ستجده رخيصًا جدًا. فهو مزود بتتبع النفقات الدولية، ومسح ضوئي للرموز الضوئية (OCR)، وميزات إدارية قوية، وغير ذلك الكثير.

في بعض الأحيان، قد يسبب لك مسح OCR تأخيرًا، ولكن بخلاف ذلك، لا توجد عيوب ملحوظة في العروض!

مسار النفقات

هل ترغب في الحفاظ على خصوصية معلوماتك المصرفية؟ معظم برامج تتبع النفقات وأطر إعداد التقارير، مثل QuickBooks وZoho، تحتاج إلى تفاصيل حسابك المصرفي الخاص للعمل بسلاسة وقد تكون محفوفة بالمخاطر على الرغم من الأمان القوي.

مسار النفقات لا يتطلب معلوماتك المصرفية. من السهل استخدام البرنامج مع أدلة الإدارة لمزيد من الدعم. ستحصل على فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا، حيث لا يتعين عليك إدخال أي معلومات دفع (بطاقة ائتمان أو غيرها)! هذا رائع جدًا!

مع ذلك، هناك بعض مواصفات الأجهزة التي تحتاج إلى ترقية. على سبيل المثال، لا تستطيع الكاميرا تتبع أسعار الدولار ومعلومات البائع.

يجب إدخالها يدويًا. هذا يُسبب تأخيرًا غير مرغوب فيه في العمليات التي لا ترغب بها.

بنك الاستلام

من ميزات هذا البرنامج الفريدة خطة الدفع. فبدلاً من فرض رسوم على كل مستخدم كما هو الحال مع البرامج الأخرى، بنك الاستلام يقوم بتأسيس الدفع على أساس عدد العناصر التي تتم معالجتها كل شهر.

بالنسبة لي، يبدو هذا منطقيًا للغاية ومرنًا ويمثل نقطة بيع رائعة للشركات الصغيرة والمتوسطة.

يمكن لأصحاب المشاريع الفردية الذين يرغبون في تتبع النفقات البدء بمبلغ 14.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا لمعالجة 50 عنصرًا، أو يمكن للمؤسسة تحديد مستخدم واحد، ويمكن لهذا الشخص إدارة 300 عنصر مقابل 89.94 دولارًا أمريكيًا.

يمكنك تحميل الصور، والتقاط البيانات من خلال واجهات الهاتف المحمول، والاستمتاع بجميع الميزات القياسية التي تأتي مع نظام تتبع النفقات عالي الجودة.

يتم التحكم بمستويات المستخدمين بواسطة المدير. يمكنك إضافة مسؤولين آخرين، وموافقين، ومرسلين، والموافقة عليهم.

Zoho Expenses

أعتقد أن معظمكم ربما سمع عن زوهو سيلزفورس والعروض المرتبطة بها. Zoho Expenses هو جزء من نفس المجموعة الفرعية.

بصفتنا من أبرز مزودي خدمات إدارة علاقات العملاء والخدمات السحابية عالميًا، لا شك أن جودة خدماتنا لا تُضاهى. لديك فترة تجريبية قياسية لمدة 14 يومًا كافية لاتخاذ القرار.

يمكن للمستخدمين النهائيين إدخال البيانات بطرق متعددة، بما في ذلك تطبيق Zoho Mobile، الذي يعمل بسلاسة مع الهواتف التي تعمل بنظامي التشغيل Windows وiOS وAndroid على حد سواء.

يمكن أيضًا إدخال البيانات من خلال Zoho Expense يمكنك فقط إرسال الإيصالات عبر البريد الإلكتروني إلى معرف مستخدم تم إنشاؤه خصيصًا للإطار.

تتضمن بعض ميزاته الفريدة التي لن تجدها في أي مكان آخر ما يلي: Google Chrome اضافهباستخدام هذه الوظيفة الإضافية، يمكنك اقتصاص أجزاء من صفحة ويب واستخدامها كإيصالات.

على عكس أطر تتبع النفقات الأخرى، يمكن لـ ZOHO تقديم خدمات متكاملة بما في ذلك المحاسبة، وإدارة علاقات العملاء، والاستطلاعات عبر الإنترنت، وإدارة البريد الإلكتروني، وغير ذلك الكثير.