يجب على الشركات إيجاد طرق لاتباع نهج LEAN لإدارة شؤونها المالية. يكمن جوهر هذا النهج في تقليل الهدر مع زيادة القيمة لعملائها. ومن أهم مبادئه خفض التكاليف قدر الإمكان.
ينبغي أن تؤخذ أفكار توفير التكاليف في الاعتبار سنويًا لمساعدة عملك على العمل على النحو الأمثل.
عدد قليل من أفكار لتوفير التكاليف والتي قد تكون مفيدة لشركتك هي:
أفضل أفكار توفير التكاليف لأصحاب الأعمال
1. تطوير حل التعلم الإلكتروني الداخلي
تدريب الموظفين مكلف ويتطلب موارد كثيرة. ومع ذلك، تقدم شركات مثل ريدويرك تطوير برامج التعلم الإلكتروني والتي يمكن تكييفها لتلبية الاحتياجات الفريدة لشركتك.
عندما تقوم بإنشاء برنامج تعليم إلكتروني لشركتك، ستتمكن من استرداد التكاليف الأولية من خلال التوفير في:
يمكن للنظام الصحيح أن يجعل مكان عملك أكثر أمانًا وكفاءة.
2. الأتمتة عندما يكون ذلك ممكنًا
قد تكون الأتمتة خيارًا مناسبًا لشركتك. تقوم الشركات حول العالم بأتمتة أجزاء من عملياتها لتوفير المال. يتطلب تركيب الأنظمة الآلية تكلفة أولية، ولكن غالبًا ما تُسترد هذه النفقات بسرعة.
ومذهل 31% قامت العديد من الشركات بأتمتة وظيفة داخلية واحدة على الأقل.
من أين يجب أن تبدأ؟
تعتبر خدمة العملاء فرصة ممتازة للبدء في الأتمتة. Chatbots يمكن أن يُساعدك موقع الويب على خفض التكاليف بشكل كبير إذا اعتمدت على جذب العملاء المحتملين إلى عملك. سيُساعدك روبوت المحادثة المناسب على:
لا يزال يتعين عليك الحفاظ على فريق دعم وخدمة العملاء الداخلي أو الخارجي، ولكن يمكنك تقليل المكالمات عن طريق إضافة روبوت محادثة إلى موقعك.
3. التفاوض على عقود البائعين
ووفقاً لوكالة الشرق الأوسطيلعب الموردون دورًا حاسمًا في ميزانية الشركة. إذا كان حجم أعمال شركتك كبيرًا، فقد يكون الوقت مناسبًا للتفاوض على عقود مع مورديك.
سيُقدّر البائع الجيد أعمال عميلك المتنامية، وسيكون على أتم الاستعداد للتفاوض معك بشأن شروط العقد الحالي. كما يُمكن أن يُتيح لك ذلك ترتيبات مقايضة تُقلل من نفقات عملك.
على سبيل المثال، إذا كنت تنتج الآن 5,000 قطعة سنويًا بدلًا من 1,000، فقد تحصل على خصم يتراوح بين 1% و50%، حسب البائع والمنتجات. لذا، اجلس مع البائعين وتعرّف على نوع الخصم الذي يمكنهم تقديمه لك.
بالإضافة إلى ذلك، فكر في العمل مع بائع آخر لتحسين سلسلة التوريد الخاصة بك وخفض التكاليف.
4. التفاوض على عقود الشحن
أثناء تفاوضك على عقود بائعين أقل تكلفة، قد ترغب في النظر في عقود الشحن أيضًا. إذا كنت ترغب في زيادة شحناتك، فقد حان الوقت للجلوس مع شركات الشحن الحالية والمحتملة لمناقشة شروط عقدك.
في كثير من الأحيان، سوف تكون قادرًا على التفاوض على شروط أقل لـ:
عند مناقشة نسبة الشحن، قد يبدو الأمر مُربكًا للوهلة الأولى. الفكرة هي أنه إذا كنت تشحن 10,000 منتج شهريًا، يمكنك ضمان أن شركة شحن واحدة تتولى 60% من طلبات الشحن.
غالبًا ما تكون الشركات على استعداد لتقديم خصم لهذا النوع من العقود الحصرية.
5. إعادة تقييم المنتجات و/أو الخدمات
يجب إجراء مراجعات سنوية لفهم منتجات وخدمات شركتك بشكل أفضل. مع نهاية العام، يحين وقت:
إذا انخفضت هوامش ربح منتج أو خدمة منخفضة المبيعات، فقد ترغب في التخلص منها. الفكرة هي التخلص من هذه المنتجات أو الخدمات التي تزيد من تكاليفك ولا تحقق فائدة تُذكر.
إن التخلص التدريجي من هذه المجالات من عملك يسمح لك بإعادة تخصيص الميزانيات لتحسين المجالات التي تعمل بشكل جيد وتوفر هوامش ربح عالية.
6. قم بمراجعة أداء موظفيك
من أصعب جوانب العمل إدراك وجود أشخاص رائعين ولطفاء في مناصب لا يجيدونها. عندما يحدث هذا، سيُكلّف شركتك الكثير من المال. عليك أن تحاول:
من الأمثل بناء فريق داخلي على المدى الطويل يتميز بمهاراته. قد تشير عمليات التدقيق السنوية إلى أن أداء أحد مندوبي المبيعات ليس جيدًا، لذا لديك خيار فصله أو تدريبه أو نقله.
إذا كان الفرد مناسبًا ثقافيًا لشركتك، فيجب أن يكون الطرد هو الملاذ الأخير.
7. فكر في حلول العمل من المنزل
أخيرًا، يمكنك توفير الكثير من المال بتحويل بعض الوظائف إلى العمل من المنزل. بالطبع، قدرتك على تحقيق هذا التحول تعتمد بنسبة 100% على منتجك أو خدماتك. عندما يكون ذلك ممكنًا، ستوفر المال على:
قد تتمكن من الانتقال إلى مكتب أصغر أو العمل عن بعد بالكامل لمساعدة عملك على النمو مع تقليل تكاليف الإيجار أو الرهن العقاري.
يجب أن يكون توفير التكاليف جزءًا لا يتجزأ من الخطط السنوية لكل شركة. إن إعادة تقييم ما يُجدي نفعًا وما لا يُجدي نفعًا في عملك هو مفتاح النجاح. قد تضطر إلى اتخاذ قرارات صعبة، مثل إلغاء وظائف أو تكبد نفقات أولية كبيرة لأتمتة أجزاء من عملك، ولكن يمكنك توفير الكثير من المال على المدى الطويل.
تعتبر النصائح المذكورة أعلاه نقاط بداية جيدة للحفاظ على تشغيل عملك بكفاءة.
كُتبت هذه المقالة من قِبل هيئة تحرير بيجيندوت. إذا رغبتَ في المساهمة، اتصل بنا هنا
